Informativa Privacy EX ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE/2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito il “Regolamento”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, dispone che il trattamento dati personali sia improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, di limitazione, di minimizzazione, di esattezza, di integrità e riservatezza in conformità agli articoli 5 e 25 del Regolamento.

In osservanza del principio di trasparenza previsto dall’articolo 5 del Regolamento, la Provincia autonoma di Trento Le fornisce le informazioni richieste dagli articoli 13 e 14 del Regolamento.

Titolare del trattamento dei dati personali è la Provincia autonoma di Trento (di seguito, il "Titolare"), nella persona del legale rappresentante (Presidente della Giunta Provinciale in carica), Piazza Dante n. 15, 38122 – Trento, tel. 0461.494697, fax 0461.494603 e-mail direzionegenerale@provincia.tn.it , pec segret.generale@pec.provincia.tn.it .

Preposto al trattamento è il Dirigente pro tempore dell’UMSE Supporto giuridico amministrativo del Dipartimento; i dati di contatto sono: indirizzo Piazza Dante n. 15, 38122 - Trento, tel. 0461.493209, e- umse.sga_dipistituzionali@provincia.tn.it .

Il Preposto è anche il soggetto designato per il riscontro all’Interessato in caso di esercizio dei diritti ex articoli 15 – 22 del Regolamento, di seguito descritti.

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD) sono: via Giusti n. 40, 38122 – Trento, fax 0461.499277, e-mail idprivacy@provincia.tn.it (indicare, nell’oggetto: “Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg. UE”)

1. FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati:

• sono stati raccolti presso l’Interessato (Lei medesimo);
• sono stati raccolti presso banche dati in uso presso il Dipartimento Affari istituzionali e legislativi;
• sono stati raccolti presso banche dati accessibili al pubblico.

2. CATEGORIA DI DATI PERSONALI (INFORMAZIONE FORNITA SOLO SE I DATI SONO RACCOLTI PRESSO TERZI)

I dati personali trattati appartengono alle seguenti categorie:

• dati personali comuni - diversi da particolari categorie di dati – ed in particolare : nome, cognome, codice fiscale, residenza, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico, numero documento di riconoscimento;
• dati personali appartenenti a particolari categorie di dati: dati giudiziari, relativi all’accertamento delle condanne penali risultanti dal Casellario giudiziale .

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento.

Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.

Anche per tali ragioni, nonché nel rispetto degli articoli 13 e 14 del Regolamento, di seguito Le indichiamo specificamente le finalità del trattamento (cioè gli scopi per cui i dati personali sono raccolti e successivamente trattati), nonché la relativa base giuridica (ovvero la norma di legge – nazionale o comunitaria – o di regolamento, che consente il trattamento dei Suoi dati):

- per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (art. 6, par. 1, lett. e), del Regolamento) ed in particolare per:

lo svolgimento dell’attività istituzionale della struttura dipartimentale;

l’attività di promozione della cooperazione transfrontaliera, transnazionale e interregionale in collaborazione con il GECT-Gruppo europeo di cooperazione Territoriale “Euregio Tirolo-Alto Adige-Trentino” ai sensi del Regolamento (CE);

le istanze di accesso agli atti amministrativi (articolo 32 della legge provinciale 30 novembre 1992, n. 23 (legge provinciale sull’attività amministrativa).

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui sopra e per tutte quelle ausiliare e connesse. Il rifiuto al conferimento dei dati, però, comporterà l’impossibilità di corrispondere a quanto richiesto o di proseguire nel contatto con l’Amministrazione.

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) in modo da garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi.

I Suoi dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal personale dipendente e, in particolare, da Preposti al trattamento (Dirigenti), appositamente nominati, nonché da Addetti al trattamento dei dati, specificamente autorizzati ed istruiti.

Sempre per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti che svolgono attività strumentali per il Titolare, che prestano adeguate garanzie circa la protezione dei dati personali e nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili è consultabile presso i nostri uffici del Dipartimento Affari istituzionali e legislativi sito in Piazza Dante n. 15, 38122 Trento .

5. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

E’ esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la c.d. profilazione.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI (CATEGORIE DI DESTINATARI)

La informiamo che i Suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

x partner di progetto e/o individuati per la specifica attività progettuale

x enti specializzati in attività di comunicazione al solo scopo informativo

I Suoi dati non saranno diffusi.

7. TRASFERIMENTO EXTRA UE

I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In osservanza del succitato principio di limitazione della conservazione, Le comunichiamo che

il periodo di conservazione dei Suoi dati personali potrà avere, a seconda del tipo di procedimento nell’ambito del quale vengono raccolti, durata illimitata o durata limitata al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente e dal massimario di scarto della Provincia autonoma di Trento.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare ed in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento.

In base alla normativa vigente Lei potrà:

• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli stessi (articolo 15);
• qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (articolo 16);
• se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei Suoi dati (articolo 21), richiederne la cancellazione (articolo 17), o esercitare il diritto di limitazione (articolo 18).

Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le comunicherà tali destinatari.

In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Dichiaro di aver letto la presente informativa